Как привезти товар из Китая для Wildberries и Ozon в 2026 году
Поставка товара из Китая на Wildberries или Ozon состоит из двух связанных процессов. Сначала товар нужно официально купить, перевезти и оформить в России, затем подготовить к требованиям конкретной площадки. Таможенный выпуск сам по себе не гарантирует приёмку на складе, а карточка товара в маркетплейсе не заменяет сертификат, обязательную маркировку или документы о происхождении партии.
Короткий ответ
До оплаты поставщику определите точную категорию товара, код ТН ВЭД, требования по сертификации и маркировке, формат FBO или FBS, упаковку, прогноз продаж и полную себестоимость единицы. После этого можно выбирать маршрут и объём партии. Начинать с «дешёвой доставки за килограмм» рискованно: большая часть ошибок возникает из-за товара и документов, а не из-за транспорта.
Восемь этапов поставки для маркетплейса
Закупку, документы, маркировку и складское задание лучше проектировать как один процесс.
- Проверка товара и поставщика. Запрашивают образец, характеристики, состав, фото, документы фабрики и условия производства.
- Проверка требований к ввозу. Определяют код ТН ВЭД, документы о соответствии, обязательную маркировку и ограничения по бренду.
- Расчёт unit-экономики. Считают товар, доставку, таможенные платежи, сертификацию, маркировку, упаковку, комиссию, хранение, возвраты и рекламу.
- Контракт и спецификация. Фиксируют цену, Incoterms, количество SKU, качество, упаковку, маркировку и ответственность за брак.
- Подготовка партии в Китае. Проверяют количество, штрихкоды, короба, фотоотчёт и packing list.
- Доставка и таможенное оформление. Выбирают авиа, ЖД, море, авто или сборный маршрут и оформляют декларацию на товары.
- Подготовка к приёмке. Формируют поставку в кабинете площадки и повторно сверяют её актуальный регламент.
- Контроль после запуска. Сравнивают плановую и фактическую себестоимость, оборачиваемость, возвраты и остатки.
Кто может выступать импортёром
ИП и юридические лица могут вести ВЭД при соблюдении требований к сделке, платежам, декларированию и учёту. Сам по себе статус продавца на маркетплейсе не определяет, кто указан импортёром и кому принадлежат документы на ввезённый товар.
До первой оплаты зафиксируйте:
- кто заключает контракт с китайским поставщиком;
- кто оплачивает товар и перевозку;
- кто выступает декларантом;
- на кого оформлены документы о соответствии;
- кто вводит коды маркировки в оборот;
- кто принимает импортный НДС к учёту и на каких основаниях.
С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России составляет 22%. Возможность вычета и порядок учёта зависят от налогового режима и выполнения установленных условий. Универсального совета «УСН или ОСН выгоднее» без расчёта бизнеса нет.
Сертификация и документы о соответствии
Тип документа определяется характеристиками товара и техническим регламентом, а не названием категории в карточке.
В зависимости от товара могут потребоваться:
- сертификат соответствия;
- декларация о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации;
- ветеринарные, фитосанитарные или иные разрешительные документы;
- обоснование отсутствия обязательного подтверждения соответствия;
- документы на использование товарного знака;
- инструкция и маркировка на русском языке.
Проверяйте не только наличие PDF-файла, но и запись в официальном реестре, изготовителя, заявителя, модели, продукцию и срок действия. Один документ не автоматически распространяется на любой похожий артикул.
Подробно: сертификация товаров из Китая и маркировка Честный знак.
Как проверить Честный знак
Перечень маркируемых товаров меняется по этапам. Не стоит ориентироваться на старый список из статьи или на ответ поставщика. Проверка проводится по точным характеристикам, коду ТН ВЭД и ОКПД2 в официальном разделе товарных групп.
До производства упаковки выясните:
- подлежит ли товар маркировке на дату ввоза и продажи;
- кто зарегистрирован участником оборота;
- когда и кем заказываются коды;
- где они наносятся;
- как коды передаются и проверяются;
- кто выполняет ввод в оборот;
- совпадают ли этикетка, карточка товара и документы.
Если коды наносятся в Китае, отправьте поставщику техническое задание и проверьте сканирование образца до печати всей партии.
Упаковка для Wildberries и Ozon
Требования площадок обновляются, поэтому финальная проверка проводится по регламенту из кабинета продавца.
До массовой упаковки проверьте:
- индивидуальную упаковку и защиту товара;
- допустимые габариты и вес;
- штрихкод единицы товара;
- маркировку короба или паллеты;
- читаемость Data Matrix, если он требуется;
- количество SKU и правила смешанных коробов;
- срок годности и обязательные надписи;
- соответствие фактического количества созданной поставке.
Не фиксируйте в контракте с фабрикой только фразу «упаковка для маркетплейса». Приложите макет этикетки, расположение кодов, материал короба, способ защиты и контрольный образец.
FBO и FBS: как выбрать
| Критерий | FBO | FBS |
|---|---|---|
| Где хранится товар | на складе площадки | на складе продавца или фулфилмента |
| Кто комплектует заказ | площадка | продавец или его подрядчик |
| Что особенно важно | прогноз спроса, хранение, распределение остатков | скорость сборки, остатки, график отгрузок |
| Когда тестировать | у SKU с понятным спросом | при запуске нового SKU или нестабильном спросе |
Тарифы, коэффициенты, допустимые габариты и правила приёмки меняются. Сравнение делают по данным кабинета продавца на дату планирования поставки, а не по старой таблице из внешней статьи.
Шаблон unit-экономики без выдуманной средней цены
Считать нужно одну продаваемую единицу:
Себестоимость на складе =
цена товара
+ внутренняя логистика по Китаю
+ международная доставка
+ пошлина и импортный НДС
+ таможенные и терминальные расходы
+ сертификация и маркировка на единицу
+ довоз и подготовка к приёмкеЗатем добавляют комиссию площадки, эквайринг, логистику заказа, хранение, рекламу, возвраты, брак, уценку и налоговую нагрузку. Для сценарного расчёта полезно сделать три варианта:
- базовый спрос и фактические тарифы;
- снижение цены продажи;
- рост курса, логистики и доли возвратов.
Если маржа сохраняется только в оптимистичном сценарии, объём первой партии нужно уменьшить или пересчитать товар до оплаты.
Частые ошибки селлеров
- заказывать крупную партию до проверки образца и документов;
- выбирать код ТН ВЭД только по названию карточки;
- получать сертификат после отправки товара;
- не учитывать обязательную маркировку;
- печатать упаковку до согласования русского текста и кодов;
- путать таможенную упаковку с требованиями склада площадки;
- считать только доставку до России, без довоза и приёмки;
- использовать устаревшие тарифы FBO/FBS;
- не сверять фактическую себестоимость после первой поставки.
Чек-лист перед заказом партии
- Получить образец и полный состав товара.
- Проверить поставщика и согласовать спецификацию.
- Подобрать код ТН ВЭД и требования к ввозу.
- Проверить сертификацию, маркировку и бренд.
- Выбрать FBO или FBS под конкретный SKU.
- Получить актуальный регламент упаковки в кабинете площадки.
- Посчитать полную себестоимость и три сценария маржи.
- Согласовать макеты этикеток и контрольный короб.
- Выбрать маршрут и точку окончания доставки.
- Провести предгрузовую проверку партии и документов.
Официальные источники
- Товарные группы системы Честный знак
- Технические регламенты ЕАЭС
- Разъяснение ФНС об основной ставке НДС 22% с 1 января 2026 года
Коммерческий маршрут, документы и подготовку к складу можно рассчитать на странице доставки из Китая для маркетплейсов. МТТК Плюс свяжет поставщика, таможенное оформление, маркировку и последнюю милю в одном плане поставки.
Полезное по теме: Поставка на маркетплейсы
Импорт для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета: документы, маркировка, упаковка, FBO/FBS, приемка и довоз.
Нужно направление: поставка на маркетплейсы?
МТТК Плюс организует доставку и растаможку «под ключ» из Китая — авиа, море, ЖД, авто и сборные грузы. Подготовим предварительный расчёт и подскажем, какие документы нужны до отправки.
Телефон: +7 (495) 088-89-00
организовать поставку товара из Китая на маркетплейс