Позвонить +7 (495) 088-89-00
Как сравнить предложения по доставке из Китая: полная смета

Как сравнить предложения по доставке из Китая: полная смета


Один экспедитор прислал ставку 210 000 рублей, второй - 245 000. На первый взгляд выбор очевиден. Но в первом предложении нет терминальных операций и довоза до склада, а во втором они включены. Пока не приведёте оба расчёта к одной точке доставки, сравнивать суммы бессмысленно.

Здесь разберём, как сравнить предложения по доставке из Китая, даже если логисты используют разные форматы КП. В конце есть таблица для собственных расчётов. Цифры в примере вымышлены и не являются тарифами МТТК Плюс.

Сначала зафиксируйте одну и ту же партию

Отправьте всем исполнителям одинаковое задание: что за товар, сколько мест, где он готов, куда должен приехать и когда он нужен. Иначе один посчитает авиа по предварительному весу, другой - сборную машину по окончательному, а третий исключит таможенное оформление. Разница будет в исходных данных, а не в цене услуг.

Минимальный набор для запроса:

ПолеЧто указать
ТоварНазвание, назначение, материал, фото и особые свойства: батареи, жидкости, хрупкость
ПартияКоличество мест, размеры каждой упаковки, вес брутто, стоимость и валюта
НачалоАдрес фабрики или склада в Китае, дата фактической готовности, базис Incoterms
КонецГород и адрес склада в России, условия разгрузки, график приёмки
ТребованиеДопустимый срок, нужна ли консолидация, страхование, оформление и доставка до двери

Если точных замеров ещё нет, попросите расчёт с явным допущением и повторную смету после приёмки на складе. Для лёгких объёмных товаров сверяйте оплачиваемый вес: ставка за килограмм может применяться не к весу на весах.

Обложка создана с помощью ИИ и иллюстрирует сравнение расчётов, а не реальный офис или конкретное предложение компании.

Приведите КП к одной границе услуги

Самый удобный ориентир для заказчика - сумма до одного и того же склада в России при одинаковых допущениях. Не требуйте от всех одинаковой формы документа. Попросите показать, кто выполняет и оплачивает каждый участок.

Матрица сравнения трёх предложений по перевозке до одного склада

Разделите смету хотя бы на пять частей:

  1. Забор у поставщика, внутреннее плечо по Китаю, склад, замеры и консолидация.
  2. Международная перевозка, перевалка и сборы, относящиеся к маршруту.
  3. Терминальные операции, хранение, оформление и услуги представителя.
  4. Пошлина и налоги, рассчитанные по конкретному товару, если они вообще включены в общую сумму.
  5. Довоз до склада, разгрузка, страхование и дополнительные услуги.

По данным DHL Freight о структуре цены перевозки, базовая ставка, надбавки, дополнительные услуги и сборы могут учитываться отдельно. Это пример устройства предложения перевозчика, а не правило тарификации для всех маршрутов Китай - Россия.

Проверьте, где заканчивается ответственность каждого исполнителя. Базис поставки влияет на обязанности продавца и покупателя; подробности есть в нашем разборе Incoterms 2020 для импорта. Стоимость товара, пошлина и НДС в таблице не исчезают только потому, что экспедитор назвал цену «под ключ».

Пример: низкая ставка стала дорогой поставкой

Допустим, одна и та же партия должна приехать на склад в Москве. Вариант А содержит перевозку за 210 000 рублей, но терминал стоит ещё 25 000, оформление - 18 000, а довоз - 30 000. Итог по перечисленным услугам: 283 000 рублей. Вариант Б за 245 000 рублей включает все четыре позиции. Его можно считать дешевле лишь после проверки, что вес, маршрут, сроки, состав работ и допущения совпадают.

СтрокаВариант АВариант Б
Перевозка и включённые операции210 000 ₽245 000 ₽
Терминал25 000 ₽Включён
Оформление18 000 ₽Включено
Довоз30 000 ₽Включён
Сумма указанных услуг283 000 ₽245 000 ₽

Это учебный пример. Для реальной партии понадобятся документы, код ТН ВЭД и условия платежей. Если хотите понять не только логистику, но и цену товара на полке, используйте расчёт полной себестоимости импорта.

Из каких частей складывается полная стоимость доставки до склада

Как сравнить сроки без ложной точности

Спросите, от какой даты идёт отсчёт: от запроса ставки, готовности товара, приёмки на складе, выхода транспорта или таможенного выпуска. Запишите дату готовности груза и дату, когда он нужен у вас. Между ними могут быть дни на забор, документы, ожидание отправления, терминал и последнюю милю.

Полезнее получить диапазон и контрольные этапы, чем красивую цифру «14 дней» без отправной точки. Уточните, сколько действует ставка, что меняется при пересчёте веса, кто платит за задержку документов и есть ли запасной маршрут. Не любой быстрый участок сокращает срок всей цепочки.

Семь вопросов перед выбором исполнителя

  1. До какого адреса указана цена и что исключено?
  2. На каком весе, объёме и количестве мест построен расчёт?
  3. Какие сборы могут появиться после замера, прихода на терминал или задержки документов?
  4. Кто оформляет импорт и на кого выставляются обязательные платежи?
  5. От какого события считается срок и кто сообщает об отклонении?
  6. Какие документы и статус получит заказчик на каждом этапе?
  7. Какой срок действия ставки и условия её пересмотра?

Сохраните ответы в одной таблице. Скачать шаблон сравнения трёх предложений. В нём есть отдельные строки для включённых и исключённых услуг, чтобы отсутствие цены не превращалось в ноль.

Логика проверки маржи после полного расчёта партии

Когда выбирать не самое дешёвое предложение

Низкая смета не компенсирует отсутствие ответа на вопрос о документах, невозможность перевезти конкретный товар или неопределённый пункт выдачи. Иногда доплата за понятный маршрут и подтверждённую обработку партии дешевле, чем срыв поставки. Но не оплачивайте необязательные услуги автоматически: запросите два варианта с одинаковой границей и отдельно оцените разницу.

Если пришлёте описание товара, packing list и адрес склада, мы подготовим расчёт с перечислением включённых операций. Запросить расчёт доставки из Китая.

Частые вопросы

Можно ли сравнить предложения только по ставке за килограмм?

Нет. Сначала нужно выровнять оплачиваемый вес, начальную и конечную точки, оформление, дополнительные сборы и срок. Для объёмного груза применяемый вес может отличаться от фактического.

Что значит цена «под ключ»?

Только тот состав услуг, который записан в конкретном предложении или договоре. Проверьте отдельно таможенные платежи, сертификацию, хранение, страховку и довоз.

Сколько предложений нужно для решения?

Даже два предложения можно сравнить корректно, если задать обеим компаниям одинаковые параметры партии и заполнить одну матрицу расходов и сроков.

Полезное по теме: Себестоимость импорта

Цена поставщика, доставка, таможня, сертификация, маркировка, склад, комиссии и запас на риски до закупки.

Нужно направление: себестоимость импорта?

МТТК Плюс организует доставку и растаможку «под ключ» из Китая — авиа, море, ЖД, авто и сборные грузы. Подготовим предварительный расчёт и подскажем, какие документы нужны до отправки.

Телефон: +7 (495) 088-89-00

посчитать полную себестоимость поставки из Китая