Как сравнить предложения по доставке из Китая: полная смета
Один экспедитор прислал ставку 210 000 рублей, второй - 245 000. На первый взгляд выбор очевиден. Но в первом предложении нет терминальных операций и довоза до склада, а во втором они включены. Пока не приведёте оба расчёта к одной точке доставки, сравнивать суммы бессмысленно.
Здесь разберём, как сравнить предложения по доставке из Китая, даже если логисты используют разные форматы КП. В конце есть таблица для собственных расчётов. Цифры в примере вымышлены и не являются тарифами МТТК Плюс.
Сначала зафиксируйте одну и ту же партию
Отправьте всем исполнителям одинаковое задание: что за товар, сколько мест, где он готов, куда должен приехать и когда он нужен. Иначе один посчитает авиа по предварительному весу, другой - сборную машину по окончательному, а третий исключит таможенное оформление. Разница будет в исходных данных, а не в цене услуг.
Минимальный набор для запроса:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Товар | Название, назначение, материал, фото и особые свойства: батареи, жидкости, хрупкость |
| Партия | Количество мест, размеры каждой упаковки, вес брутто, стоимость и валюта |
| Начало | Адрес фабрики или склада в Китае, дата фактической готовности, базис Incoterms |
| Конец | Город и адрес склада в России, условия разгрузки, график приёмки |
| Требование | Допустимый срок, нужна ли консолидация, страхование, оформление и доставка до двери |
Если точных замеров ещё нет, попросите расчёт с явным допущением и повторную смету после приёмки на складе. Для лёгких объёмных товаров сверяйте оплачиваемый вес: ставка за килограмм может применяться не к весу на весах.
Обложка создана с помощью ИИ и иллюстрирует сравнение расчётов, а не реальный офис или конкретное предложение компании.
Приведите КП к одной границе услуги
Самый удобный ориентир для заказчика - сумма до одного и того же склада в России при одинаковых допущениях. Не требуйте от всех одинаковой формы документа. Попросите показать, кто выполняет и оплачивает каждый участок.
Разделите смету хотя бы на пять частей:
- Забор у поставщика, внутреннее плечо по Китаю, склад, замеры и консолидация.
- Международная перевозка, перевалка и сборы, относящиеся к маршруту.
- Терминальные операции, хранение, оформление и услуги представителя.
- Пошлина и налоги, рассчитанные по конкретному товару, если они вообще включены в общую сумму.
- Довоз до склада, разгрузка, страхование и дополнительные услуги.
По данным DHL Freight о структуре цены перевозки, базовая ставка, надбавки, дополнительные услуги и сборы могут учитываться отдельно. Это пример устройства предложения перевозчика, а не правило тарификации для всех маршрутов Китай - Россия.
Проверьте, где заканчивается ответственность каждого исполнителя. Базис поставки влияет на обязанности продавца и покупателя; подробности есть в нашем разборе Incoterms 2020 для импорта. Стоимость товара, пошлина и НДС в таблице не исчезают только потому, что экспедитор назвал цену «под ключ».
Пример: низкая ставка стала дорогой поставкой
Допустим, одна и та же партия должна приехать на склад в Москве. Вариант А содержит перевозку за 210 000 рублей, но терминал стоит ещё 25 000, оформление - 18 000, а довоз - 30 000. Итог по перечисленным услугам: 283 000 рублей. Вариант Б за 245 000 рублей включает все четыре позиции. Его можно считать дешевле лишь после проверки, что вес, маршрут, сроки, состав работ и допущения совпадают.
| Строка | Вариант А | Вариант Б |
|---|---|---|
| Перевозка и включённые операции | 210 000 ₽ | 245 000 ₽ |
| Терминал | 25 000 ₽ | Включён |
| Оформление | 18 000 ₽ | Включено |
| Довоз | 30 000 ₽ | Включён |
| Сумма указанных услуг | 283 000 ₽ | 245 000 ₽ |
Это учебный пример. Для реальной партии понадобятся документы, код ТН ВЭД и условия платежей. Если хотите понять не только логистику, но и цену товара на полке, используйте расчёт полной себестоимости импорта.
Как сравнить сроки без ложной точности
Спросите, от какой даты идёт отсчёт: от запроса ставки, готовности товара, приёмки на складе, выхода транспорта или таможенного выпуска. Запишите дату готовности груза и дату, когда он нужен у вас. Между ними могут быть дни на забор, документы, ожидание отправления, терминал и последнюю милю.
Полезнее получить диапазон и контрольные этапы, чем красивую цифру «14 дней» без отправной точки. Уточните, сколько действует ставка, что меняется при пересчёте веса, кто платит за задержку документов и есть ли запасной маршрут. Не любой быстрый участок сокращает срок всей цепочки.
Семь вопросов перед выбором исполнителя
- До какого адреса указана цена и что исключено?
- На каком весе, объёме и количестве мест построен расчёт?
- Какие сборы могут появиться после замера, прихода на терминал или задержки документов?
- Кто оформляет импорт и на кого выставляются обязательные платежи?
- От какого события считается срок и кто сообщает об отклонении?
- Какие документы и статус получит заказчик на каждом этапе?
- Какой срок действия ставки и условия её пересмотра?
Сохраните ответы в одной таблице. Скачать шаблон сравнения трёх предложений. В нём есть отдельные строки для включённых и исключённых услуг, чтобы отсутствие цены не превращалось в ноль.
Когда выбирать не самое дешёвое предложение
Низкая смета не компенсирует отсутствие ответа на вопрос о документах, невозможность перевезти конкретный товар или неопределённый пункт выдачи. Иногда доплата за понятный маршрут и подтверждённую обработку партии дешевле, чем срыв поставки. Но не оплачивайте необязательные услуги автоматически: запросите два варианта с одинаковой границей и отдельно оцените разницу.
Если пришлёте описание товара, packing list и адрес склада, мы подготовим расчёт с перечислением включённых операций. Запросить расчёт доставки из Китая.
Частые вопросы
Можно ли сравнить предложения только по ставке за килограмм?
Нет. Сначала нужно выровнять оплачиваемый вес, начальную и конечную точки, оформление, дополнительные сборы и срок. Для объёмного груза применяемый вес может отличаться от фактического.
Что значит цена «под ключ»?
Только тот состав услуг, который записан в конкретном предложении или договоре. Проверьте отдельно таможенные платежи, сертификацию, хранение, страховку и довоз.
Сколько предложений нужно для решения?
Даже два предложения можно сравнить корректно, если задать обеим компаниям одинаковые параметры партии и заполнить одну матрицу расходов и сроков.
Полезное по теме: Себестоимость импорта
Цена поставщика, доставка, таможня, сертификация, маркировка, склад, комиссии и запас на риски до закупки.
- Все направления доставки и таможенного оформления
- стоимость доставки из китая
- оплата поставщику в китай
- валютный контроль импортного контракта
- таможенные платежи импорт из китая
- маржа товара из китая
- расчет поставки из китая
- доставка из китая в россию
- таможенное оформление грузов из китая
- доставка из китая для маркетплейсов
Нужно направление: себестоимость импорта?
МТТК Плюс организует доставку и растаможку «под ключ» из Китая — авиа, море, ЖД, авто и сборные грузы. Подготовим предварительный расчёт и подскажем, какие документы нужны до отправки.
Телефон: +7 (495) 088-89-00
посчитать полную себестоимость поставки из Китая