Заявка на доставку из Китая: какие данные нужны для расчёта
«Сколько стоит привезти 500 кг из Китая?» - это отправная точка разговора, но не готовая заявка. Два груза одинаковой массы могут занимать разный объём, требовать разных документов и ехать от разных фабрик до разных адресов. Предварительную ставку получить можно, однако после замера и уточнения состава услуги она изменится.
Чтобы получить расчёт доставки из Китая, который можно использовать для решения о закупке, передайте логисту три блока сведений: товар, упакованная партия и маршрут. Если часть данных пока неизвестна, обозначьте её как предварительную и запросите условия пересчёта. Ниже есть рабочий бриф для отправки.
Что сообщить о товаре
Не ограничивайтесь словами «одежда», «электроника» или «оборудование». Название должно помочь понять, что именно перевозят и какие вопросы задать до бронирования. Для коммерческого импорта обычно полезны назначение, материал, модель или SKU, производитель, фотографии, стоимость и валюта. Отдельно сообщите о батареях, жидкостях, магнитах, хрупкости и других свойствах, которые могут влиять на обработку груза. Не заявляйте товар «обычным», пока особенности не проверены.
Это ещё не окончательная классификация или решение о разрешительных документах. Если код ТН ВЭД и требования к товару не подтверждены, так и напишите. Подготовить описание поможет статья как подобрать код ТН ВЭД, а перечень фактических полей для отгрузки сверьте с инвойсом и упаковочным листом.
Обложка создана с помощью ИИ. Это иллюстрация замера коробов, а не фотография склада МТТК Плюс.
Какие размеры и веса нужны
Просите у поставщика параметры упакованного груза, а не карточки товара: количество мест, вид упаковки, вес брутто каждого типа места и внешние длину, ширину и высоту. Для разных коробов лучше сделать отдельные строки. Если размеры пока оценочные, попросите фото коробов рядом с измерением и повторную проверку перед передачей перевозчику.
В справке DHL о подготовке отправления перечислены описание содержимого, количество мест, вес и размеры, стоимость и особые требования. Это ориентир по составу данных, а не тариф или инструкция DHL для маршрута Китай - Россия. Для объёмных товаров сравните фактический и объёмный вес: коэффициент и округление зависят от предложения перевозчика.
| Поле | Что указать в запросе | Если точных данных пока нет |
|---|---|---|
| Места | Число коробов, палет и нестандартных мест | Оценка с пометкой «уточнить после упаковки» |
| Масса | Брутто по типам мест и общий вес | Предварительный packing list и дата замера |
| Габариты | Внешние размеры каждого типа упаковки | Фото, ориентир и правило пересчёта |
| Стоимость | Цена товара и валюта документов | Предварительный инвойс или спецификация |
| Особенности | Хрупкость, батареи, жидкость, температурный режим | Фото и запрос на проверку допустимости маршрута |
Например, «12 коробов по 50 × 40 × 30 см, брутто 18 кг каждый» гораздо полезнее, чем «216 кг товара». В первом случае можно оценить и массу, и объём: 12 × 0,5 × 0,4 × 0,3 = 0,72 м³. Это учебная партия, не правило тарификации. После фактического замера числа могут измениться.
Зафиксируйте оба конца маршрута и границу услуги
Укажите адрес фабрики или склада в Китае, имя контактного лица, дату реальной готовности партии и адрес получателя в России. Если груз идёт от нескольких поставщиков, перечислите каждого и сообщите, нужна ли консолидация на складе. Для доставки до вашего склада важны часы приёмки, ограничения по автомобилю и необходимость разгрузки.
Отдельно запишите базис Incoterms 2020 с названным местом, если он согласован с продавцом. Формулировка «FCA Китай» оставляет слишком много неопределённости о точке передачи. В правиле FCA Международной торговой палаты точное место влияет на момент передачи и распределение расходов; при другой точке изменится и граница расчёта. Наше объяснение FOB, EXW и FCA помогает сформулировать вопрос поставщику. Не подменяйте условия вашего контракта словами из шаблона.
Напишите, что именно хотите сравнить: доставку до терминала, до склада или с оформлением и довозом. Попросите показывать отдельно не включённые расходы. Тогда недорогой участок перевозки не будет выглядеть как полный бюджет партии.
Что запросить в ответном предложении
Хороший ответ содержит не только число. Сверьте маршрут и способ перевозки, расчётную массу или объём, начальную и конечную точки, перечень включённых работ, исключения, ориентир по сроку, срок действия ставки и условия её изменения. DHL Freight также указывает, что на стоимость влияют размеры, масса, расстояние и дополнительные услуги. Это иллюстрирует принцип расчёта, но не подтверждает цены на нашем направлении.
Если две компании назвали разные суммы, сначала проверьте одинаковость исходных данных и границы услуги. Подробный метод и таблица есть в материале как сравнить предложения по доставке.
Готовый бриф для первого сообщения
Скачать редактируемый бриф для запроса расчёта. Заполните известные поля, удалите неприменимые и отправьте одинаковый файл всем исполнителям. Не передавайте в открытый чат платёжные реквизиты или документы с лишними персональными данными.
Короткая версия письма: «Нужен расчёт партии от [адрес] до [адрес]. Товар [описание], [число] мест, брутто [вес], внешние размеры [размеры], готовность [дата], базис [условие и точное место]. Просим указать включённые операции, исключения, ориентир по сроку и условия пересчёта после замера».
Если данных пока мало, мы можем обозначить допущения и сказать, что нужно уточнить перед окончательной ставкой. Отправить параметры партии для расчёта.
Частые вопросы
Можно ли получить ставку без packing list?
Предварительную оценку - да, если указать количество мест, предполагаемые вес и размеры и пометить их как оценочные. Для окончательного согласования понадобятся фактические параметры и сведения о товаре.
Нужно ли сразу выбирать авиа, авто или море?
Нет. Укажите дату, к которой товар нужен на складе, и допустимый бюджет. Попросите варианты на одной и той же партии и до одной конечной точки.
Почему цена изменилась после приёмки в Китае?
Возможны другой вес или объём, новая упаковка, изменённое число мест, уточнённый товар или иной состав услуг. Сравните замер и условия первоначального предложения, затем запросите письменный пересчёт.
Полезное по теме: Доставка из Китая
Маршруты из Китая для бизнеса: авиа, ЖД, море, авто, сборные партии, контейнеры и довоз до склада в России.
Нужно направление: доставка из китая?
МТТК Плюс организует доставку и растаможку «под ключ» из Китая — авиа, море, ЖД, авто и сборные грузы. Подготовим предварительный расчёт и подскажем, какие документы нужны до отправки.
Телефон: +7 (495) 088-89-00
рассчитать доставку груза из Китая в Россию